Stadgar

§1 FIRMA OCH HEMORT
Föreningens firma är Mellingeholm-Högtorps Tomtägarförening u.p.a. och dess styrelse har sitt säte i Stockholm.

§2 ÄNDAMÅL
Föreningen har till ändamål att bevaka medlemmarnas ekonomiska och andra gemensamma intressen och utgöra ett organ vid förhandlingar för dess räkning med statliga och kommunala myndigheter samt enskilda personer, föreningar och entreprenörer till exempel i vad avser

att förvalta och i övrigt tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen i fråga om anläggning och underhåll av badplatser, bryggor, byggnader, dricksvatten-anläggningar med ledningsnät och allmänningar i form av ängs- och skogsmarker.

att befrämja andra åtgärder för medlemmarnas gemensamma nytta och trevnad.

att utöva tillsyn över sanitära, estetiska och miljömässiga förhållanden, inom föreningens tomt- och allmänningsområden.

§3 MEDLEMMAR
Föreningens medlemmar utgörs av personer som är lagfarna ägare till fastigheter som avstyckats från stamfastigheterna Mellingeholm 14 och Högtorp 11
i Frötuna Församling, Norrtälje Kommun, Stockholms Län.

Medlemskap kan även erhållas av enskilda fastighetsägare vars fastigheter gränsar till Mellingeholms -eller Högtorps tomtområden. Ansökan om sådant medlemskap skall inges skriftligen till styrelsen som låter årsmöte fatta beslut i frågan.

§4 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR MEDLEMSKAP
Till medlem får endast antagas person som uppfyller någon av de i §3 angivna förutsättningar. I det fall att fastigheten ägs av flera personer är dessa skyldiga att till föreningens styrelse anmäla en av samägarna sam personligen eller genom ombud i enlighet med dessa stadgar företräder dem i förhållande till föreningen.

Om en person är ägare till flera fastigheter inom området är hon/ han skyldig att fullgöra alIa förpliktelser gentemot föreningen för var och en av fastigheterna ifråga.

§5 MEDLEMSFÖRPLIKTELSER
Medlemskap i föreningen medför ovillkorlig förpliktelse att till alIa delar iakttaga dessa stadgar samt alIa av medlemsmöten eller styrelsen fattade beslut eller träffade överenskommelser.

§5A UTESLUTNING AV MEDLEM
Då utebliven betalning skett trots tre betalningspåminnelser som skett både via mail och via post har styrelsen rätt att utesluta medlem från föreningen Mellingeholm- Högtorps tomtägarförening. Vid tredje påminnelsen skall medlemmen informeras om vad som kommer att ske om betalning uteblir. Då skall hela uppkomna skulden till föreningen regleras för att uteslutning skall undvikas.

Det innebär att den uteslutna medlemmen / fastigheten ej längre har rätt till sommarvatten genom föreningens försorg, ej heller äger den uteslutna medlemmen/ fastigheten rätt till båtplats vid någon av föreningens bryggor eller annan service som kan tänkas ske via föreningens försorg.

§5B ÅTERINTRÄDE I FÖRENINGEN
För återinträde i föreningen skall medlemmen / fastigheten erlägga 0,50 av prisbasbelopp för året gällande prisbasbelopp till föreningen.

§6 ALLMÄNNA ORDNINGSBESTÄMMELSER
Det åligger medlem att draga försorg om att icke angränsande fastigheter, marker, vägar eller vatten förorenas eller utsätts for orenlighet, obehag eller annan störande inverkan,

att när fastighetsägare anordnar infartsväg till fastighet skall minst sex tums cement- eller stålrör inläggas som trumma i vägdike.

att iakttaga och efterleva hastighetsbegränsningen för fordon som är 30 km/tim på samtliga vägar inom tomtområdet.

att ej uppföra byggnad innan byggnadslov tillstyrkts och byggnadsplats godkänts av Byggnadsnämnden i Norrtälje kommun.

att respektera och rätta sig efter gällande byggplanebestämmelser och Hälso- och – Miljöförvaltningens förordning for Norrtälje kommun,

att ej anlägga privata båt- eller badbryggor.

att utföra minst 10 timmars ideellt arbete per år på allmänningar och gemensamhetsområden eller ersätta föreningen for lejd arbetskraft för motsvarande tid.

§7 ÖVERLÅTELSE AV FASTIGHET
Om medlems fastighet övergår till annans ägo är den nye ägaren Skyldig att med samma rättigheter och förpliktelser ingå som medlem i den avgångnes ställe. Det åligger medlem att vid överlåtelsen av fastighet underrätta den nye ägaren härom och svara för att denne i och med sitt förvärv av fastigheten övertager medlemskapet i föreningen.

Medlem som överlåtit sin fastighet utgår ur föreningen samma dag som överlåtelsen sker. Den nye ägaren ingår som medlem i föreningen på överlåtelsedagen under förutsättning att §5 är uppfyllt av den tidigare fastighetsägaren. Annars se §5B. Fram till överlåtelsedagen svarar den förutvarande fastighetsägaren for alIa förpliktelser som åvila honom i egenskap av föreningsmedlem.

Vid överlåtelse av tomt förlorar medlem all rätt till så väl vinst och andel i föreningens tillgångar och fonder som insatsen i föreningen. Av medlem inbetalda avgifter kvarstår dock hos föreningen till förmån för nye ägaren till samma fastighet.

§8 AVGIFTER
Avgifter till föreningen utgörs av årlig medlemsavgift och i förekommande fall av årlig båtavgift och arbetspliktsavgift samt eventuella extra uttaxeringar.

Årsmötet beslutar om medlems-, båt- och arbetspliktsavgiftens nivå. Eventuella extra uttaxeringar beslutas av förenings- eller årsmötet.

§9 PÅMINNELSEAVGIFT
Försummar medlem att inom föreskriven tid inbetala fastställda avgifter till föreningen utgår en påminnelseavgift på 200 kronor per skriftlig påminnelse. Se även §5A UTESLUTNING AV MEDLEM.

Styrelsen äger dock medge undantag från denna bestämmelse och uppskov med inbetalningen av fastställda avgifter om skäl bedöms föreligga.

§10 STYRELSEN
Föreningens styrelse skall bestå av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsens ordförande är också föreningens ordförande.

Styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter väljes på årsmötet med följande mandattider: Ordförande ett år, övriga ordinarie ledamöter två år, Suppleanter ett år

Årsmötet väljer ordförande och kassör till respektive funktion medan den nyvalda styrelsen inom sig utser övriga funktioner.

Årsmötet kan besluta om kortare mandattid for en eller två ordinarie styrelseledamöter för att förhindra samtidig avgång vid påföljande årsmötet för hela eller nästan hela styrelsen.

Avgående ledamot eller suppleant kan återväljas.
Till styrelseledamot eller suppleant får endast väljas den som är medlem i föreningen eller till medlem närstående så som make/maka eller son/dotter.

§11 ÖVRIGA FUNKTIONÄRER
Årsmötet tillsätter även övriga funktionärer så som fyra sektionsombud, två hamnfogdar och två valberedare.

Samtliga övriga funktionärer har mandattiden ett år. Avgående funktionär kan återväljas.

De fyra sektionsombudens ansvarar för

att dricksvattenanläggningen i den egna sektionen fungerar utan anmärkning, stänga av och tömma sommarvattnet på hösten och öppna igen på våren samt åtgärda eventuella läckor och ansvara för reparation vid eventuella fel eller haverier. Kostnader över 5% av basbeloppet skall alltid beslutas av styrelsen.

att leda och fördela arbetet vid vår- och höststädningarna på allmänningar och gemensamhetsområden. Att bokföra medlemmar som fullgör arbetsplikten.

Hamnfogdarnas ansvarsområde är:

att ha kontroll över båtbryggorna och synliga båtförtöjningar och ge anvisningar
till medlemmar hur båtar skall förtöjas för att undvika skador på bryggor och båtar. Båtägaren är själv helt ansvarig för förtöjningarna.

att hålla register över båtägare och båtplatser.

att utarbeta underlag till kassören för debitering av båtavgifter.

Valberedare har till uppgift

att förbereda valet av styrelse och övriga funktionärer.

§12 STYRELSENS ÅLIGGANDE
Styrelsen åligger särskilt

att inom sig utse två ledamöter som gemensamt eller var för sig tecknar föreningens firma.

att gentemot tredje part i alIa avseenden företräda föreningen.

att, handha förvaltningen av alIa föreningen rörande angelägenheter.

att med bindande verkan fatta beslut och träffa avtal i sådana angelägenheter som avses i

att sammankalla föreningens medlemmar till års- och föreningssammanträden.

att avgiva förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår.

att förbereda alIa ärenden som på föreningens avgörande bero.

att bringa alIa föreningens beslut till verkställighet.

att inom styrelse utse en person till sekreterare med huvudsakligt uppdrag att föra föreningens protokoll.

att inom styrelsen utse en person som ansvara för förteckningen över föreningens medlemmar med uppgifter om namn, adress och telefoner.

att genom kassören infordra förfallna avgifter eller andra förbindelser som föreningens medlemmar har att fullgöra.

att genom kassören svara för förvaltningen av föreningens medel samt för lagenligt förande av räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter. för att utöva en ingående och självständig tillsyn över att föreningens medlemmar i alIa avseenden följer dessa stadgar och rättar sig efter de beslut som förenings-möten och styrelsen fattat.

Årsmötet kan om så anses erforderligt besluta om instruktion och/eller arbetsordning för styrelsen.

§13 STYRELSENS BESLUTSMÄSSIGHET
Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande och om beslutet eniga. Vid styrelsens möten skall föras protokoll upptagande tid och plats, närvarande styrelseledamöter och styrelsens beslut samt eventuella skiljaktiga meningar. Reservation mot beslut kan utnyttjas och detta, skall antecknas i protokollet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§14 STYRELSESAMMANTRÄDE
Sammanträde med föreningens styrelse skall äga rum när heIst detta påkallats av ordföranden eller av två ledamöter. Till styrelsesammanträden skall samtliga ledamöter vara kallade.

§15 REVISORER
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på årsmöte för perioden t.o.m. nästkommande årsmöte en revisor jämte högst lika antal revisorssuppleanter.

§16 FÖRENINGENSFÖRBINDELSER
För föreningens ekonomiska förbindelser svara endast dess tillgångar.

§17 UPPKOMMEN VINST
Uppkommen vinst disponeras enligt årsmötets beslut.

§18 KASSA
Kassören är skyldig att håIla räkenskaperna tillgängliga när heIst ordföranden, styrelsen eller revisorerna så påfordra. AlIa kassatransaktioner skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer.

Föreningens kontanta tillgångar förvaras till ett belopp av högst 5% av basbeloppet hos kassören. Övriga medel skall insättas på bank eller postgiro eller fonderas på sätt årsmötet beslutar. Föreningens medel skall hållas avskilda och får ej användas för andra ändamål än föreningens egna.

§19 RÄKENSKAPER OCR REVISION
Styrelsen ansvarar för att handelsböcker för föreningen föras i enlighet med bokföringslagen.

Föreningens räkenskaper skall den 31 december varje år i fullständigt bokslut sammanföras varvid räkenskapsår skall sammanfalla med kalenderår. Bokslutet skall vara verkställt senast den 15 februari påföljande år då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar även som av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse jämte vinst- och förlusträkning samt balansräkning för senaste räkenskapsåret skall för granskning överlämnas till valda revisorer. Revisorerna skall senast den 15 mars över granskningen avge skriftligt utlåtande vari ansvarsfrihet för styrelsen ’- till- eller avstyrkes.

Revisorerna skall ha tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar som de önska ta del av. Av dem begärd upplysning eller handling får ej vägras.
Innan anmärkning i anledning av revision framställes skall tillfälle beredas styrelsen eller den ledamot som anmärkningen avser, att avge yttrande i frågan.

Revisorerna äga rätt att vid behov konsultera auktoriserad revisor.

§20 ÅRSMÖTE
Årsmöte skall hållas en gång om året under april månad på plats som styrelsen bestämmer.

På årsmötet skall följande ärenden förekomma på dagordningen
1. Fastställande av dagordning.
2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
3. Justering av röstlängd.
4. Mötets stadgeenliga utlysande.
5. Val av mötesordförande,
6. Val av mötessekreterare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt revisorernas berättelse.
8. Fastställande av balansräkning jämte disponering av årets resultat.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Beslut om arvoden för styrelseledamöter och eventuella övriga funktionärer.
11. Beslut om medlems-, båt- och arbetspliktsavgifternas nivå.
12. Godkännande av budget för kommande verksamhetsår.
13. Val av styrelseordförande.
14. Val av kassör i förekommande fall.
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
17. Val av övriga funktionärer.
18. Val av valberedning.
19. Styrelsens förslag och medlemmarnas motioner.
20. Årsmötets eventuella instruktion och/eller arbetsordning for styrelsen.
21. Eventuella övriga frågor.

§21 EXTRA FÖRENINGSSAMMANTRÄDE
Extra föreningsmöte skall av styrelsen utlysas då styrelsen så anser nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål på fordras av revisorer eller då minst en tredjedel av medlemmarna skriftligen så begär. I skrivelsen skall anges skäl till begäran. Extra föreningsmöte skall dessutom hållas omedelbart efter årsmöte om tre fjärdedelar av de vid årsmötet närvarande medlemmarna röstar för förslaget.

§22 KALLELSER OCH ANDRA MEDDELANDEN
Kallelse till års- och föreningsmöte även som annan information till medlemmarna skall ske skriftligen. Kallelse till årsmöte skall vara medlem tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Kallelse till extra föreningsmöte skall vara medlem tillhanda två veckor före föreningsmötet.

§23 RÖSTRÄTT
Vid års- och föreningsmöten äger varje medlem, som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen en röst.
Frånvarande medlems rösträtt far utövas genom befullmäktigat ombud som själv är medlem eller av familjemedlem. Ombud skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden. Ombud får aldrig rösta för fler än en frånvarande medlem.

§24 BESLUTFÖRHET VID ÅRS- OCH FÖRENINGSMÖTE
Alla beslut på års- och föreningsmöte fattas med enkel majoritet. Undantaget är om en tredjedel av de röstande anser frågan vara av vital betydelse för föreningens ekonomi. I sådant fall fattas beslut med två tredjedels majoritet.

Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Omröstningen verkställs öppet. Om så begärs skall omröstning ske med slutna röstsedlar.

§25 MOTIONSRÄTT
Förslag till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen kan dock ta upp förslag till behandling även om förslaget inkommer senare. Alla förslag skall vara skriftliga.

§26 KLAGOMÅL
Medlem som har klagomål att framställa skall framföra detta skriftligen till styrelsen som är skyldig att utreda frågan och antingen avgöra ärendet eller hänskjuta detsamma till årsmötet. Styrelsen skall på begäran lämna skriftligt besked om beslutet.

§27 ÄNDRING AV STADGAR
Ändring av dessa stadgar är giltigt om tre fjärdedelar av på ett årsmöte deltagande röstberättigade medlemmar röstar bifall till ändringsförslaget.

§28 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Förslaget om upplösning skall motiveras skriftligen och tillställas medlemmarna i samma tid och ordning som kallelserna till medlems- och årsmötet.
varav ett skall vara årsmöte. Vid båda sammanträdena skall förslaget om upplösning biträdas av minst fyra femtedelar av de närvarande röstande medlemmarna.

§29 LIKVIDATION
Om upplösning och likvidation beslutats på sätt som stadgas i §28 skall föreningens skulder regleras. Eventuella medel som återstår skall tillfalla till det ändamål som sista medlemsmötet beslutar.

§30 LAGEN OM EKONOMISKA FORENINGAR
I övrigt skall vad sam föreskrivs i Lagen om Ekonomiska Föreningar leda till efterrättelse med förbehåll för vad som framgår av nästföljande paragraf.

§31 SKILJEDOMSKLAUSUL
Tvister om tillämpningen och efterlevnaden av dessa stadgar eller andra tvistefrågor vilka kunna uppstå mellan föreningen och enskilda medlemmar skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag.